8 pasi pentru un management de proiect reusit

de Adina Jipa (Special Projects Manager)

Spuneam aici ce fac la Spada si credeam cu tarie ca am reusit sa cuprind totul. De fapt, n-am spus nimic. Poate de aceea am auzit in jurul meu  intrebarea: “Si, totusi, ce faci tu la Spada?”. Daniel, colegul meu, ma intreba intr-o vreme daca vin sa folosesc internetul sau imprimanta. Fac mai mult de atat. :)

Ce sunt proiectele speciale?

Ei bine, proiectele speciale nu ma fac pe mine mai speciala, sunt tot eu aici si aici. Sunt persoana potrivita acum pentru a spune ce decizii sa luam pentru implementarea unor proiecte in .ro, eliminind pe cat mai mult posibil riscurile. Nu caut solutia perfecta pentru realizarea proiectelor, ci, mai degraba, cea mai buna modalitate de implementare, luand in considerare beneficiile aduse (economice de regula, cam tot ceea ce am invatat noi cei care am terminat ASE-ul ;) ) cu un minim de consecinte negative. Termeni tehnici, asa este! Dar si proiectele speciale au obiectivele lor de atins.

Bine, bine… si totusi ce fac la Spada?

As putea sa raspund poetic: “make things happen”, dar stiu ca nu e suficient. Concret, sunt cam 8 pasi pe care ii urmez atunci cand este o idee de implementat in online:

1) Identific (si nu singura, pentru ca am o echipa alaturi) obiectivele sau mai bine zis, scopul pentru care realizam un proiect: vanzari, promovare, awareness, etc.

2) Stiu ce poate sa faca si sa ofere Spada (in termeni economici vorbind tin cont de analiza SWOT, PEST).

3) Fac o lista cu solutii de implementare a proiectului. Incep sa vorbesc cu cei de prin birou (iar pe cine nu gasesc pe la sediu, sun), fie pentru ca au mai multa experienta, fie pentru ca stiu ca ideile bune vin atunci cand lucram in echipa.

4) Adun informatiile gasite pentru fiecare solutie in parte.

5) Evaluez. Da, e un cuvant mare, insa evaluez fiecare solutie gasita pentru a-mi da seama care e cea mai potrivita. In final, aleg 3. Sunt generoasa.

6) Si pentru ca totusi 3 sunt prea multe, aleg doar una. Pe cea mai buna, sper eu.

7) Fac un plan de implementare, un fel de “to do list” cu task-uri, deadline-uri si responsabili. Si il implementez.

8) Evaluez din nou. Dar de data asta, evaluez intreg proiectul si imi iau notite. Si cat fac asta, mai fac si raportul pentru proiect. Recunosc, nu la toate.

Apoi pasii se repeta de fiecare data cand apare o noua idee de implementat. Pasii sunt aceiasi, 8 la numar, doar proiectele sunt diferite. Iar daca vreti sa stiti mai multe despre managementul unui proiect, las si o carte recomandare.